Lösungen in der Cloud

Gehen Sie den nächsten Schritt – mit uns!


Unsere Leistungen für Sie

Digitale Akten

Weg von der Papierablage

Auf einen Blick

Schaffen Sie Ihre Papierablage ab. In den digitalen Akten des d.3ecm Systems finden Sie schnell und effektiv die benötigten Dokumente. Kompakt mit allen relevanten Informationen, wie z.B. Lieferscheinen an einem Ort gespeichert. Fehlt noch ein Lieferschein oder möchten Sie einen Kommentar für einen Kollegen hinterlassen? Die Akten können schnell und einfach so angepasst werden, wie Sie es benötigen.

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Digitale Rechnungs-verarbeitung

Keine langen Liegen- oder Bearbeitungszeiträume

Hohe Kostenersparnis

Die digitale Rechnungsverarbeitung mit perfomantem Auslesen von Rechnungen, einem Workflow zur Freigabe und Übergabe der Buchungsdaten ans ERP. Einfach Perfekt!

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Digitale Poststelle

Ablage, Workflow & Controlling

Effizienter geht es nicht!

In der digitalen Poststelle findet Ablage, Workflow und Controlling in Einem statt. Die Aufgabenverteilung an die passenden Mitarbeiter sowie die Klassifikation von Dokumenten sind nur einige Schritte des integrierten Workflows. So geht keine Post und keine Aufgabe verloren – und das ganz ohne Papierberge auf Ihrem Schreibtisch!

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Schnittstellen-management

Schnittstellen soweit das Auge reicht!

Überall Verbunden

Das Schnittstellenmanagement umfasst sowohl die Inbound-Kanäle Mail, Papier und Mobile Capturing als auch die Anbindungen an alle gängigen ERP-Systeme, wie z.B. DATEV oder Micorosoft Dynamics NAV. Integrationen in Desktop Anwendungen wie MS Office erleichtern die Bedienung und beschleunigen die Arbeitsprozesse.

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Workflow Controlling & Reporting

Stets informiert!

Übersicht aller Prozesse

Das DMS Dashboard bietet eine umfassende Möglichkeit der Auswertung von Echtzeit Daten. Das Controlling und Reporting des Workflows ermöglicht eine Übersicht des Status Quo – in welchem Arbeitsschritt befindet sich die Rechnung, wann ist sie eingegangen und wann muss sie bearbeitet werden, damit Skonti gezogen werden kann? Mithilfe des Dashboard wissen Sie immer bescheid und können Fehler schnell entdecken.

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Mobiles Arbeiten

Office Worldwide

Den Schreibtisch immer dabei

In der ecm:one Cloud können Sie immer arbeiten – egal wo, egal an welchem Endgerät. Das Mobile Capturing ermöglicht das Scannen und Erfassen von Fotos, Rechnungen oder Lieferscheinen in Papierform und allem, was Sie gerne digital Ihrer Akte hinzufügen möchten. Außerdem ist die Teilnahme an Workflows sowie die Recherche in Kunden- und Lierferantendatenbanken sowie in  Vorgangsakten möglich. Sie möchten noch schnell die Rechnung über einen Termin schreiben? Digitale Formulare können einfach ausgefüllt und direkt weitergeleitet werden.

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Ihr ECM auf Wolke 7 – die ecm:one Cloud

Erfassen, Ablegen, Wiederauffinden von Dokumenten, dauerhafter Zugriff und dabei alle rechtlichen Vorgaben einhalten. In Zeiten der Digitalisierung und Rationalisierung Disziplinen, die schnell und effizient ablaufen sollten.

Informieren Sie sich jetzt – damit auch Ihr Unternehmen den Umschwung in die digitale Welt einfach und unkompliziert bewältigen kann.

  • Wie sie diese Herausforderung meistern?

    Mit den ecm:one Komplettpaketen!

  • Nur ein Drittel aller KMU setzt ECM Software zu Rationalisierungseffekten ein – obwohl pro digitaler Rechnungsverarbeitung 64 % weniger Kosten anfallen!1

  • Überzeugen Sie sich selbst!

1http://www.billentis.com/E-Invoicing_Report2016.pdf

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rechnungsverarbeitung mit ecm:one

Rechnungsverarbeitung mit ecm:one

Überzeugen Sie sich selbst

Der gesamte Prozess der Rechnungsverarbeitung, dem Archivieren bis zum Buchen gestaltet sich einfach und selbsterklärend.

Schauen Sie mal rein!

Preise

Preisübersicht

Die Komplettpakete der ecm:one bieten für jede Unternehmensgröße den passenden Einstieg ins papierlose Arbeiten mithilfe eines ECM Systems. Übersichtlich und transparent dargestellt können Sie aus unseren Paketen wählen oder sich – individuell auf ihr Unternehmen zugeschnitten – ein eigenes zusammenstellen.

Starke Partner

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie fragen oder sind Sie an unseren Produkten interessiert? Nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an unter +49 (251) 2024703-0